随着“一带一路”的不断推进，很多中国企业**“一带一路”沿线国家，积极参与这些国家的基础设施建设。我公司翻译完成的标书涉及“一带一路”沿线国家多个项目，在标书翻译方面具有专业的翻译人员和丰富的翻译经验，助力诸多企业走出**，角逐国际市场。我公司根据多年经验，向各位客户讲解一些有关标书翻译的知识。

标书翻译（招标书和投标书）是一项系统严谨的工作。一方面，招标文件（招标书）的翻译要向投标人传递准确的招标信息和招标要求；另一方面，投标书的翻译又要将投标人对招标文件的响应准确地呈现给招标人。因此，标书翻译不仅要求翻译做到语言准确，而且要求保持招标文件和投标文件的术语和规范高度一致。相对来说，翻译的语言或语法准确性是较低层次的，一般翻译都能达到要求；而保持招投标文件术语和文本规范一致，准确选用招投标专业术语，是招投标文件翻译中需要重点关注的问题。我公司为大家具体讲解一下，如下所述。

1、 了解招标方式

在不同的法律法规体系下，对招标方式（type of tendering）规定不尽相同，归纳如下：

《世界银行》采购指南定义了13种招标/采购方式，列举其中几种如下：、

①     国际竞争性招标（international competitive bidding）

②     有限国际招标（limited international bidding）

③     国内竞争性招标（domestic competitive bidding）

④     直接签订合同（direct contracting）

《世贸组织**采购协议》（WTO GPA）定义了3种招标方式：

①     公开招标（open tendering）

②     选择性招标（selective tendering）

③     **性招标（limited tendering）

《香港特别行政区**采购》规则定义了4种招标方式：

①     公开招标（open tendering）

②     选择性招标（selective tendering）

③     资格预审招标（prequalified tendering）

④     单一招标或局限性招标（single or restricted tendering）

《中华人民共和国招投标法》定义了2类招标方式：

①     公开招标 （open tendering）

②     邀请招标（selective tendering）

2、 关于招投标主体和相关专业术语的解释

招投标专业术语翻译是招投标文件翻译中比较容易混淆的内容，主要原因是由于tender（及其变体tenderer和tendering）和bid（及其变体bidder和bidding）在英语词义上具有招标和投标的双重含义，而且参考以上国际性文件，不同的文本对这两个词选取了相反的含义。

在《世界银行采购指南》中，招投标主体和相关专业术语如下：

-招标人：tenderer

-投标人：bidder

-联营体：joint venture

-招标代理：bidding agency

-采购公告：procurement notice

-招标公告：notification of bidding

-招标文件：bidding documents

-招标号：bidding no.

-投标邀请：invitation for bids

-招标资料表：bidding data sheet

-投标人须知：instructions to bidders

-招标附录：appendix to tender

-投标保证金：bid security

-履约保证金：performance security

-投标书：bid

-投标书的提交：submission of bid

-开标：bid opening

-评标：bid evaluation

-授予合同：award of contract

-中标通知：notification of award

而在《世贸组织**采购协议》（WTO GPA）中，招投标主体和相关专业术语如下：

-招标人：contracting party，contracting authority，employer

-投标人：tenderer

-招标文件：tender documents

-投标邀请：invitation to tenders

-招标公告：tender notice

-招标资料表：tendering data sheet

-投标人须知：instruction to tenderers

-招标附录：appendix to bid

-投标保证金：tender security

-履约保证金：performance security

-投标书：tender

-投标书的提交：submission of tender

-开标：tender opening, opening of tender

-评标：tender evaluation， evaluation of tender

-授予合同：award of contract

-中标：award of tender

    由此可见，在不同法规系统的招投标文件中，对于专业词汇的使用具有较大区别，甚至招标和投标用词完全颠倒的情况。因此，在招投标项目文件翻译过程中，优先要对招标文件进行完整的分析，找出招标文件采用的是哪种文本规范或招标文件需要按照哪种文本规范进行翻译。这样，就能准确把握其中的专业词汇，不至于在翻译过程中将“招标”及“投标”误译。其次。对于投标书（或投标文件）的翻译，应该严格遵循招标文件中采用的规范文本，投标书的词汇应与招标书保持严格的一致，避免招标文件中“招标人”用“tenderer”一词而在投标文件中将“投标人”翻译成“tenderer”之类的严重错误。在投标书中严格遵循招标文件的文本规范既体现了投标人对招标人的尊重，也是一种对招标文件的实质性响应（substantial responsive），这对投标人能否中标有重大影响。

3、 熟悉招投标程序

虽然在不同法规体系下的招投标文本规范有较大的区别，但在招投标程序方面是一致的。熟悉招投标程序对招投标书翻译会有很大帮助。一般公开招标或选择性招标的招投标程序如下：

①     招标公告/邀请—招标人在报纸或互联网等公众媒体上发布招标公告邀请不特定的  法人或其它组织参与投标（适用于公开招标）。或者以投标邀请书的方式邀请特定的法人或组织参与投标（适用于选择性招标或邀请招标）。

②     研读投标书—投标人研究招标文件，为编制投标书做准备。

③     招标澄清答疑/补遗—招标人可自行对招标文件进行必要的修改和补充，投标人可 在研读招标文件后向招标人提出疑问，招标人对投标人的疑问予以澄清。

④     编制投标书-投标人依据招标文件、招标人澄清补遗，编制投标书。

⑤     提交投标书-投标人在招标文件规定的截标日期（bid submission deadline）之前 按照招标人规定的方式将投标书提交到指定地点。投标书必须用信封密封并加盖投标人公章。在开标前任何投标书不得拆封，否则投标书被判为无效。

⑥     评标—开标后，投标人组织评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法对全部有效的投标书进行评审和比较。投标人根据评标结果确定中标人（successful bidder 或winning bidder），接受该投标人的投标书（招标人也有权决定不接受任何投标书）。在评标过程中，招标人可以要求投标人对投标书中的一些细节进行补充或更正，但不能对标书做出重大变更。

⑦     中标公告/中标通知—确定中标人后，招标人根据招标文件规定的日期和方式宣布中标人，如在刊登招标文件的公开媒体上发布中标公告（适用于公开招标）或者向中标人签发中标通知书（letter of acceptance）并向未中标的投标人发布未中标通知书。

⑧     签订合同-招标人与投标人根据招投标书的内容签署合同。

以上是招投标的大致程序，但有些项目还会进行资格预审（prequalification）或资格后审。

4、 招投标文件的组成部分

招标文件和投标文件及其相关的补充、修改和澄清是招投标的依据文件。投标书必须根据招标文件规定做出实质性响应。因此在翻译过程中，必须高度关注招标文件的组成部分，在对应的投标文件翻译中严格按照招标文件的规定组织投标书，并在投标书中采用与招标文件一致的术语。

招标文件应向潜在投标人（prospective bidder）提供他们在准备有关货物和工程投标文件时所需的全部信息。虽然招标文件的详细程度和复杂程度将随投标范围和合同大小性质不同而有所不同，但一般都包括：

①     招标公告或投标邀请。

②     投标人须知：这是招标文件较重要的内容，包含了采购或工程范围等总体描述、语言、货币、法律、投标人合格性、投标有效性、投标保证金或投标保函和履约保证金或履约保函、投标书的组成和编制、招标文件澄清、标书递交、开标、评标标准和方法、标书比较、中标通知和授予合同等重要信息。

③     投标书格式：合同格式、合同条款，包括通用合同条款（general conditions of contract）和专用合同条款（special conditions of contract）。

④     技术规范（technical specifications）和图纸(drawings)等。

⑤     工程量清单（BOQ，bill of quantities）。

⑥     项目进度计划（project schedule）。

⑦    必要附件，比如各种保函的格式。

因此，在编制投标文件时，必须严格依照招标文件进行实质性响应。对于翻译来说，在投标书中采用招标文件中的术语并按照招标文件规定组织投标书也是一种实质性响应。

总之，对于招投标文件的翻译切忌望文生义。投标人必须委托专业的翻译公司来翻译招投标文件。标书翻译是整个招投标过程中的重要一环。标书翻译必须表达出招标人和投标人的全部意愿，不得遗漏。标书翻译也是投标人编制投标书的重要依据，投标人必须对标书内容进行实质性响应，否则被判定为无效标。郑州诚诺翻译服务有限公司通过经验丰富的翻译人员、规范的翻译流程和严格质控体系为广大客户提供专业的标书翻译服务。

我公司翻译完成的部分标书翻译项目